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Messagerie
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Outlook - S'initier


Objectifs
Utiliser les fonctionnalités de base d’Outlook (messages, carnet d’adresses et agenda)
Identifier les fonctionnalités du logiciel
...........
Programme
Présentation de l'environnement Outlook :
La nouvelle interface
Les différents dossiers
Adapter la page Outlook aujourd'hui

La préparation et l'envoi d'un message :
Le choix des destinataires
Joindre un fichier bureautique dans le corps du message
Les options principales : importance, accusés de réception et de lecture...
Les indicateurs de suivi
Prévoir une signature automatique

Le traitement d'un message reçu :
Enregistrer un fichier bureautique reçu par message
L'aperçu des pièces jointes
Les recherches dans les pièces jointes
Apporter une réponse au message
Transférer le message vers une tierce personne
Utiliser l'assistant gestion des messages pour trier automatiquement les messages

Le carnet d'adresses :
Rattacher des contacts à des catégories
Alimenter le carnet d'adresses et créer des listes de distribution
Mémoriser les adresses Internet automatiquement dans le dossier contacts
Obtenir la carte de localisation du contact et l'itinéraire sur internet

Le gestionnaire d'absence :
Prévoir un message d'avertissement en cas d'absence du bureau

Paramétrage de la messagerie :
Options : choisir le principe d'avertissement des messages reçus
Les options d'archivage

Le calendrier :
Nouvelle présentation du calendrier
Paramétrer le calendrier (semaine de travail, jours fériés...)
Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques
Organisation des réunions : utiliser les boutons de vote
Effectuer des recherches (participants, organisateur, mots-clefs, catégories...)
Envoyer un calendrier par courrier électronique
Intra / inter
Durée
1 jour soit 7 heures
Public concerné
Toute personne ayant à utiliser la messagerie Outlook
Pré-requis
Connaissance de Windows
Documentation
Support de stage
Calendrier
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Partenariat
SLTI
Moyens pédagogiques
Explications, démonstrations, exercices pratiques
Tarif
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